“三大抓手”稳步实现物资采购提质创效

来源: 企业家日报 时间: 2022-07-27 作者: 肖智

中国二十二冶集团始终坚持以“五个专项行动”和“十个专项方案”为抓手,以采购成本管控为核心,持续拓展采购模式,主动谋划采购方案,稳步实现物资采购提质创效目标。

以集采平台搭建为核心,形式多样实现集中采购

为充分发挥规模采购优势,引进优质供应商,更好地服务于公司区域市场项目履约需求,物资公司统筹谋划布局,搭建一主二辅的区域平台,辐射周边区域,实现全国范围内的物资集中采购供应。以华北地区为主平台,重点服务北京、天津、河北等地区;对华东地区在手项目物资需求量进行分析分类,搭建华东片区集采平台,重点服务江苏、浙江、上海等地区项目,推进落实华东片区平台建设;对东北地区在手项目物资需求量进行分析分类,搭建东北片区集采平台,推进落实东北片区平台建设。

为进一步扩大规模采购效益优势,物资公司以区域为载体,试点推行区域集采模式。在5月份联动石家庄公司,试点对石家庄地区正定法院和高新区综合管廊两个项目总量1万吨的钢筋采取了集中招标采购模式。实施后,经过对比原有单个项目采购模式,区域集中采购优势更为明显。在大幅减小采购工作量的同时,采购效益进一步提升。

着眼工程实际,多措并举为项目提供物资保障

物资公司多措并举,着眼工程实际,拓展采购模式,为项目提供物资保障,满足项目履约需求。提供五种账期采购模式,根据承揽合同收入认真测算出采购控制成本,在考虑项目资金情况和保证采购收益的前提下,选择适合项目的账期采购模式。

设置使用额度及信用等级,对不能在限定额度内正常运营的单位采取暂停使用机制,以保证平台采购能正常运营。建立定期告知机制,物资公司定期将账期采购的项目、材料、额度、时间、付款等信息以«告知函»的形式发到各单位,提前告知本单位项目账期采购及支付情况。

为保障采购资金能按期支付及高效运转,确保公司采购平台正常运营,物资公司还联动集团财务管理部,制定了账期采购考核机制和账期采购资金过程监管机制。以项目为载体,全部推行项目总量一次集采+订单供货+按单结算付款模式,在充分发挥“以量换价”的规模采购优势前提下,减少了小批量频繁采购,大大提高采购工作效率和便捷性,也减少了采购资金占用。

过程监管,保障采购手段顺利运行

物资公司实施“量价双控”政策。将采购量价管理作为物资系统重点考核工作,对未经分析、审批的超量和超价采购,严格按照物资管理考核办法进行考核。以工程施工合同材料量、施工图材料预算控制量为上限进行控制,以最低值为基准,建立分析预警机制。采购价原则上要以合同收入价为上限,在项目策划时,当主要材料收入合同价与市场价存在收支不平衡时,要合理制定采购方案,对采购业务实施统一管理,建立采购管理相关制度,明确了请购、采买、合同签订、验收、付款、采购后评估等环节的岗位职责、办理程序、审批权限和审批流程,明确了不相容岗位分离和核心权力分置。

物资公司严把流程审批环节,直接对流程操作人、审核人进行指导,把问题讲清、说透,沟通更充分;以汇编形式按月分享常见问题案例,引导相关人员充分认识,及时消除存在的问题。建立物资管理监督考核制度,统一监督检查标准,明确了监督岗位的职责和监督检查方式,对各分子公司及项目经理部的监督工作做了统一要求,并建立关于监督管理的考核机制,保障流程的顺利实施。

企业的发展需要不断的创新与务实。物资公司将永远保持不畏艰险,锐意进取的奋斗韧劲,以新的面貌、新的状态,迈向新征程,展现新作为,为公司高质量发展努力奋斗,以更加优异的成绩迎接党的二十大胜利召开!



责任编辑:企业家日报

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