聚集物资管理亮点特色 推动企业高质量发展

来源: 企业家日报 时间: 2022-11-28 作者: 肖智

中国二十二冶集团招标采购中心贯彻集团公司“强基提质、效益再提升”主题主线要求,进一步加强项目管理,夯实物资管理基础工作,弥补管理漏洞,汇总了直管项目部物资管理亮点特色,助力企业高质量发展。

唐山市中医医院迁建项目混凝土合同结算方式约定为蓝图结算,通过项目部加强同预算部和技术部联动,落实各部门责任,及时分析,每月图纸量与小票量核对双控混凝土用量,有效地降低了项目成本;李官屯项目通过加强周转材料现场精细化管理,对进场验收、过程使用、退租退场环节、使用时效问题进行前置研判,联动多部门进行合同编制,双控周材合同、分包合同,有效减少了非预期损失;石横特钢项目通过各部门联动,在采购过程中对商砼进行市场调研、供应商考察和招标谈判等方式确定商砼价格,结算方面预计盈利47万元;承德建龙项目部处于结算阶段,通过与甲方预算部门二次核算预算量、计划量与到货量,减少甲供材罚款13万元,;唐山会展中心项目在二次结构砌体招标中,蒸压加气块通过采用与唐山市中医院区域共同招标的形式,同时提高付款条件,大大降低了砌块的采购单价;河钢浦项项目在钢材采购过程中,通过与招采中心研判,大大降低采购成本,收益率达到11%。

招采中心突出重点,加强培训学习,组织考核检验培训效果;建立奖罚机制,加大对执行力和执行效果的考核。结合项目实际,把物资策划融入到项目总体策划中,对材料预算量、收发料、超领超耗、成本分析等重要环节加以管控。

要求项目部抓好计划和合同两个关键环节,规范计划、合同文本和报送流程,从源头上做好物资管控,完善供应商资源库,严格按照招标程序进行招标,优先选用有实力信誉好的供货商进行合作。加强现场过程管控。做好材料进场验收,规范分包领用手续。每月25日前及时对当月进场材料办理入库手续(发票未到材料办理暂估入库手续),根据材料实际消耗量办理出库手续,确保过程成本真实。针对废旧和闲置物资处理不规范、不及时等问题,建议项目部设立废旧物资池,将边角余料定期集中处置。项目部要利用工程结算契机,与业主进一步沟通,争取尽快办理材料出场。针对材料成本分析不规范问题,建议项目部形成制度,扎实做好月材料分析,对量价偏差深入剖析原因,制定纠偏措施。建造合同成本报表、闭合分析表、库存盘点表、出入库等单据的线上数据与实际数据不同步的问题,要求各项目加强材料过程管控,进场材料及时在新中大平台办理入库手续,据实耗料出库,按月组织相关部门对现场实物材料进行盘点,据实填报报表。针对材料超结问题,建议项目部以成本管控为主线,加强部门之间合作和过程分析。商务经理牵头,组织预算、材料部门做好采购策划,明确采购创效目标;按月开展材料节超分析,对于超量采购、超量领用情况及时查找原因,落实超领超耗责任,确保受控状态。针对内业资料整理归档不规范问题,建议项目部设专人负责内业资料整理归档工作,以入库单和出库单为主线,相关支撑性文件作为附件,按照逻辑顺序把过程资料有序装订起来,资料数据前后对应,互相印证,形成闭合;物资管理人员变动时,要明确责任,内业资料交接清楚。

招采中心将不断坚持以问题为导向,从剖析问题产生原因、正确做法及提升措施、提炼亮点工作案例、提供增值服务角度出发,为集团公司高质量发展贡献力量。


责任编辑:企业家日报

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