加强收尾期材料管理 贯彻落实降本增效

来源: 企业家日报 时间: 2022-11-21 作者: 肖智

中国二十二冶集团招标采购中心进一步夯实基础管理工作,对项目停工、缓建、收尾阶段物资采购、管理过程、基础资料保管以及物资采购结算对账等方面进行对标学习、系统培训,切实贯彻落实降本增效。

严控收尾期材料进场 加强结算对账管理

项目施工收尾期,严格控制材料进场数量,充分利用现有库存物资,通过申请材料代用、图纸变更或通过图纸会审、洽商、签证等手段,积极消化现有库存资源。如必须采购,应组织工程、技术、预算等部门,准确计算剩余工程量所需要材料的规格型号及数量,减去现有库存数量后,才是需采购数量,实际操作应以小批量、分批次进场为原则,避免造成材料剩余,力争做到工完料清。内部对账要制定对账计划,做好与财务部门、预算部门对账核算工作,确保账实相符、账账相符。与业主、领用单位按计划完成对账,存在甲供物资项目应定期与业主对账、收取相关凭证、及时办理结算;与分包队伍按月对账结算,确保供应数据清晰,签字规范;与供应商及时完成对账结算,确保成本及时、准确,主动沟通,维护供应商稳定。

加强实物存货管理 进行材料成本分析

停、缓建及收尾期项目,要及时对现场各级库房(含分包队伍库房)工程材料、周转材料、工程设备等物资进行盘点,根据盘点结果进行账实核对,登记造册,并留存影像资料,为施工索赔准备证据资料。项目部实施停、缓建之前,物资人员要将盘点清单(原材料、半成品)及时反馈至项目主要领导,本着控风险、少支出的原则,尽量将库存原材料、半成品及时转化为产成品,达到业主计量条件,形成产值、应收账款,避免物资闲置、减值,减少保管、倒运费用支出。对于短期停、缓建项目,要结合物资保管条件要求,加强各类库房管理,做好防火、防潮、防盗等相关工作。对于长期停缓建项目或收尾项目,要制定物资处置方案,通过甲供退料或内部调拨、抵账、出售等形式,及时完成实物存货、废旧物资处置,对工程设备、周转材料及时完成调拨或退租,确保长期停缓建、收尾项目撤点前无闲置物资,及时完成账务处理。对发放至分包单位的剩余物资,采取及时回收或按分包合同约定进行核算扣减。

招采中心将不断加强收尾期材料管理,切实提高工作效率和质量,为集团公司高质量发展保驾护航。


责任编辑:企业家日报

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