“三个提升”强化档案管理

来源: 企业家日报 时间: 2022-10-10 作者: 肖智

——中国二十二冶集团一公司不断提升档案管理能力

档案管理是企业管理体系不可或缺的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是保持历史事件真实性、全面性的重要工作。随着企业管理者对档案管理工作越来越重视,电子档案和纸质档案的的集中式管理已成为主流趋势,为档案管理工作带来新的挑战。中国二十二冶集团一公司认真贯彻落实档案管理相关规定,严格按照档案管理工作流程,坚持“三个提升”进一步加强档案管理,确保高质量推动档案管理工作。

提升档案人员思想认识

为提高档案管理工作质效,中国二十二冶集团一公司持续抓好常态化教育培训工作。公司组织专项培训会对《员工档案管理办法》进行宣贯,要求专职档案管理人员强化对管理办法的学习与利用,提高档案管理人员的思想认识。同时掌握档案馆管理理论,树立“档案保密”“依规治档”工作意识,健全党委领导、党委办公室归口、各部门协同的“大档案”工作格局,高质量、多方位地完成档案管理工作。

提升档案整理归档质量

宁多勿漏,去粗取精。为进一步做好档案收集和甄别工作,中国二十二冶集团一公司投入专项资金建立综合档案室,按照档案室的运行要求和管理标准,规范工程、会计、文书、实物、声像等各类档案收集整理的进度和质量,管理好、保护好、使用好公司档案,提升档案归档及时率、完整率。同时继续深化档案室管理,档案柜排列科学、通道顺畅,案卷柜案卷整齐、保持一线,做到办公室、阅览室、库房“三分设”,确保档案收集到位、归档到位、使用到位、管理到位。

提升档案实体与信息安全水平

为切实消除两级公司档案安全管理差距,中国二十二冶集团一公司健全档案安全检查工作机制,档案库房巡查坚持日巡查、月度查、年督查,同时加强档案人员保密教育,确保档案实体与信息安全。对于档案实体安全,严格落实“三铁一器”措施,切实做好“十防”工作;对于档案信息安全,涉及保密和不开放档案信息资源的复制,必须严格执行保密规定,履行相关审批手续。

中国二十二冶集团一公司将继续深化档案管理工作,主动服务施工一线,重点开展档案深度编研和档案管理工作研究,推进档案系统应用,发挥档案价值作用。


责任编辑:企业家日报

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