●杨娜

　　企业及行政事业单位在对外交往中都离不开印章，企业印章具有公信力，代表着单位的意志。在我国，常常依据盖章来认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往具备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

　　金结公司办公室所保管印章数量为3 枚，分别为;中国二十二冶集团金属钢结构工程分公司行政章、中共中国二十二冶集团金属钢结构工程分公司委员会章、总经理名章。此三枚印章由印章专管人员置于专柜保管。使用过程中严格按照集团公司《印章管理办法》执行。

　　制定文件规范印章管理

　　公司本部门专管人员认真学习《印章管理办法》，熟悉并掌握印章管理流程，规避不必要的印章风险;保管严密，章不随意乱放、不随意外借使用，未发生未经批准将公章携带外出;针对先行审批，无证明材料问题，已补齐领导同意用印的材料并与《金结公司加盖印章登记表》台账一同保存;认真梳理网上流程审批日期与台账申请日期一致性，确保二者相符。

　　印章刻制、启用、变更、停用等活动的规范化管理

　　新单位成立后，应指定印章专门管理人员负责刻制，交由工商部门备案，并从刻制之日起执行相关印章管理条例。各类印章的使用登记簿要由专人严格保存管理，不得损失或遗失。

　　加强法治教育，树立印章意识，规范印章的管理

　　通过定期自查，金结公司单位认识到印章管理过程中存在的不足。指定专人保管印章，印章使用过程中严格执行公司规章制度。为进一步加强印章管理，坚持“双人入库保管、事先审批登记、双人监督用印”原则，确保双人双锁、密码钥匙分管，做到人离章收，入库上锁。金结公司办公室决心高度重视并且严格遵守集团公司《印章管理办法》及其它相关制度。

　　单位印章在社会交往和市场交易中具有不可替代的法律地位与权威。不仅要加强单位内部管理与控制，严格执行奖惩制度，规范内部员工使用公章、部门印章的行为。同时还需要所有相关部门共同努力才能够真正杜绝印章的误用和滥用。