“三大举措”把稳项目管理之“舵”

来源: 企业家日报 时间: 2022-07-22 作者: 刘月朋

  ——金结公司项目管理部工作提升侧记

  ●赵自然

  2022年金结公司紧紧围绕“强基提质 效益再提升”主题主线,努力抓好主责主业管理提升,助推公司生产经营稳步发展。金结公司项目管理部整装待发,全力开展项目管理提升工作,以“三大举措”深化项目管理改革创新,推动项目管理工作升级,把稳项目管理之“舵”。

  立体系 守营盘之“舵”

  金结公司项目管理部加强体系建设,根据2021年项目管理现状,修订《项目经理部工程管理考核细则2022年版》,侧重急需强化的工作内容,重新修订考核分值,并加重对进度履约情况及农民工劳务实名制管理,加大了对农民工劳动合同备案的考核和电子考勤设备配置、电子考勤记录导出考核,增加上月扣分项、本月未整改加倍扣分条款,落实责任制,强化压力传导。

  疫情期间,项目管理部认真自查自纠,重新梳理体系文件和部门职能,通过岗位写实确定岗位职责,制定考核标准,确保系统工作无盲点。为改变以往项目工程系统人员组织结构呈“头重脚轻”的现象,高配低用严重浪费人力资源,金结公司项目管理部编制、发布工程管理人员考核管理办法,确定了工程管理人员考核任用的原则、内容、程序和结果应用,真正做到人员能上能下。为加强收尾项目管理,项目管理部起草了项目收尾责任书,将工程交验、缺陷修复、遗留问题处理、固资移交和竣工资料(含项目总结)编制移交等10项内容纳入收尾项目管理目标责任考核,并设立了相应的考核奖罚制度,确保落实责任制。

  细策划 强执行之“舵”

  金结公司项目管理部结合实际情况,创新策划模板工作内容,通过细分策划领域,提高项目策划编制水平,加强策划执行力。项目管理部将策划模板编制工作分为三阶段,一阶段为项目策划依据合同、招标文件、以往经验粗略编制;二阶段为进一步丰富管理主线,并对一阶段策划进行细化修正;三阶段为收尾阶段项目策划,并细分策划领域,根据项目类别发布了炼钢工程、高炉工程、轧钢工程、民建高层、站房场馆等项目编制任务。目前炼钢、轧钢、民建高层和站房场馆均已编制完成并作为后续工程的参考资料,实现了策划模板化、编制高效化和内业资料标准化,大大提高了项目策划的编制水平和指导能力,助力项目管理目标的实现。

  推实名 重管理之“舵”

  金结公司项目管理部重视系统管控和协调联动,联动相关部门和基层项目部成立劳务实名制管理小组,推进项目劳务实名制管理。联动法务系统开展实名制管理专项培训活动,围绕实名制管理相关要求加强宣贯,梳理劳务实名制管理流程。公司法务部部长结合近几年案例讲解劳务实名制管理工作的要点;与在建项目结合,加强对一线实名制管理具体实施情况调研,有针对性提出改进方案。今年4月中旬,项目管理部采取视频方式突击检查了公司在建项目实名制管理情况,重点检查农民工劳动合同备案和电子考勤打卡设备配置使用相关内容,同时对如何加强实名制管理进行调研,项目部人员结合实际就建立良好的实名制管理秩序提出建议。检查形成总结分析报告9份,针对项目实名制管理工作中存在的实际问题立刻召开联席办公会现场解决,针对不能当场决定的问题明确了解决时间和相关要求,对项目核查工资底数与分包对比查出虚报的情况,及时制止,规避了资金超付风险,为后续实名制工作奠定了坚实基础。

  有计划、有执行、有检查、有改进,金结公司项目管理部将不断完善自身本职工作,努力由传统管理、经验管理向科学管理转变,进一步提升项目管理水平,确保项目优质履约、多创效益、保证品质,为公司高质量可持续发展贡献全部力量。


责任编辑:企业家日报

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