助企纾困,佛山公证力量为企业护航

来源: 佛山市司法局新媒体工作室 时间: 2022-07-20 作者:

为助力佛山打造一流营商环境,全市司法行政力量各展其能。其中,佛山各公证机构积极发挥公证职能,主动推出形式多样的服务民企举措,用公证力量助企纾困,护航企业健康有序发展。

 

佛山市岭南公证处

优化服务助推“佛山智造”

为贯彻落实市委把打造一流营商环境作为全市一号改革工程的工作要求,佛山市岭南公证处积极发挥公证职能,采取线上线下相结合的方式,优化服务民营企业工作模式助推“佛山智造”。

线上服务方面,该处推出“岭南存证易”小程序,当事人可随时随地自助取证,实现“足不出户,公证到家”,享受7(天)*24(小时)快捷无碍的公证法律服务;探索搭建区块链+公证电子存证平台,现该平台基本功能已经搭建完毕并投入试运行。区块链+工业设计版权交易平台有数据公证申请、取证需求咨询、在线取证保全等功能,可足不出户、不限时段办理网上保全证据公证。

线下服务方面,该处围绕“优化营商环境 ”主题,组织编写并发布了《民营企业公证法律服务产品推介书》,其中针对民营企业知识产权保护提出专项公证服务,助力民营企业的稳定健康发展。

与此同时,岭南公证处还充分发挥公证职能和公证书的证据效力,服务足迹遍布省内外,服务类型涉及商标、专利设计、外观设计、不正当竞争等,曾助佛山知名公司成功维权获赔320万,并入选佛山市中级人民法院2021年十大案例;助力佛山某壁炉公司维护其视频作品所享有的信息网络传播权,该案例入选禅城区人民法院典型案例。

 

佛山市华南公证处

紧急取证助企维权

今年5月底,A公司联系华南公证处寻求紧急公证服务。原来,A公司曾将大量铝锭仓储在B公司,而B公司实行系统化办公,其铝锭入库、出库数据以及单证均只能在B公司的客户查询系统查询,没有纸质文件。当前,A公司与B公司发生重大纠纷,A公司担心其关停查询系统,一旦如此便无法举证A公司在B公司仓储大量铝锭。因而,A公司紧急申请公证处立即安排公证人员办理网页证据保全公证,否则公司会遭受巨大损失。

华南公证处急企业之所难,立即排除困难抽调精干公证员组成团队受理此事。当天11时,待A公司备好材料后,公证员便立即进行操作,见证该企业的工作人员登录B公司客户查询系统,并下载打印货物入库、出库记录,以及核对账单、单证近百页。至下午1时,华南公证处确认了A公司持有铝锭物权的事实。不久后,A公司便拿到了公证处出具的公证书,以便后续维权。无独有偶,6月上旬另一家企业以同样的需求向华南公证处紧急寻求公证服务。该处特事特办,当天早上便迅速受理该案,帮企业固定好相关证据。

华南公证处作为全国公证体制改革试点机构,急企业所急,提供“一站式”利企服务,为企业开辟“绿色通道”,开设服务专窗和急证通道,每年优先为企业服务办证逾千件,很好地支持企业创新创造,保护企业财产安全,协助企业解决融资难的问题,用实际行动护航企业健康发展。


佛山市禅城公证处

七项新举措助力优化营商环境

禅城公证处充分发挥公证职能作用,多措并举,创新服务,提升效能推出系列便民利企措施助企发展,积极助力我市打造一流营商环境。

1、在南庄镇设立公证办证点,把公证服务送到家门口;

2、扩大“最多跑一次”公证事项范围,让公证服务更便捷高效;

3、提供周六正常对外开放及延时服务,让公证服务更有温度;

4、开展“不动产登记+继承公证”改革创新,数据多跑路群众少跑腿;

5、推出代办领事认证服务,响应社会公证服务新需求;

6、加大公证保护知识产权力度,为企业维权保驾护航;

7、优化公证服务资源配置,实现高频公证事项跨省通办。

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佛山市南海公证处

多措并举服务民营企业

为优化民营企业发展营商环境,佛山市南海公证处积极发挥公证服务知识产权保护的职能作用,主动开展公证服务进企业活动,成立南海区知识产权公证服务中心,加强与政府相关单位合作,探索搭建知识产权案件电子证据平台,与企业建立紧密联系,为企业知识产权保护及时提供公证服务。同时积极参与粤港澳大湾区建设,为粤港澳大湾区民营企业发展过程中遇到的维权问题提供有力的司法支撑。2020年以来,南海公证处办理知识产权、法律文书、法律事实和行为等保全证据公证1000多件,依法固定证据,提高司法效率。

此外,该公证处还积极响应企业需求,组织一批专业公证队伍深入企业,提供保全证据等公证服务,并开展“公证进企业”活动,以讲座的形式向企业普及法律公证知识,以多种形式帮助企业健康发展。2020年以来,南海公证处组织公证人员深入企业上百次,充分发挥公证的力量,帮助企业解决实际难题。


佛山市顺德公证处

做深做强做实公证服务助力企业发展

顺德公证处充分发挥公证在知识产权和法治建设中的独特效能,根据不同类型企业的不同需求,为企业开通“绿色通道”,量身定制地为其提供精准的公证服务,助力企业在维权工作中抢得先机,为企业发展保驾护航,也为经济社会发展营造了公平的法治环境。2022年上半年,顺德区共办理涉企公证1000多件。

做深企业专项服务。为加强企业法律服务领域跨界合作,推进公证法律服务前端延伸。与区内20多家知名企业结对合作,推进提供复合式法律服务、延伸服务链条、拓展业务领域,创新合作内容;依托双方各自资源,在知识产权保护、公司事务等交叉融合的业务领域共同创新法律服务产品和服务模式。顺德公证处承诺指派相对固定的公证员或公证员助理为合作伙伴提供专门的业务指导和支持,优化公证流程,节约合作伙伴的时间和经济成本;承诺如遇特殊情况可以为合作伙伴提供上门服务或外出公证服务;承诺如遇大批量申请办理公证事项的,建立与各合作伙伴的即时专属服务通道。

做强知识产权服务。在2020年开设的知识产权办证点的基础上,依托区知识产权大厦的知识产权保护集聚效应,扩大知识产权办证点办公面积,租赁专属新场地,以更优化环境对外提供服务。调派专业的公证服务团队进驻佛山市顺德区大良街道智城路知识产权大厦办公,为企业提供专属公证服务,提高企业公证法律服务需求的响应速度和办理效率。知识产权办证点受理各类知识产权保护的公证案件,并提供咨询、办证、审批等项服务。

做实网上服务。顺德公证处立足政务服务工作实际,创新优化“网上办”“预约办”等各类政务服务模式,最大程度减少人员流动聚集,打造“最多跑一次”的便民利民服务样板。与区政务服务和数据管理局协调,进驻“顺德政务百事通”微信公众号,接入其“指尖办”功能模块,为市民和企业开辟多样化的网上办理公证渠道。在公众微信号基础上新增微信小程序,扩大了“最多跑一次”公证服务事项种类范围,可以实现全部业务的预审分案,办事群众将可以享受到“件件有回应、事事有回音”的服务效果,大大减少群众投诉的发生,有利于提高办证效率,大大改善市民线上操作的服务体验。2022年以来,已经有500多名当事人通过公证处的小程序提交了公证申请。

 

佛山市高明公证处

以企业和民生需求为导向强化服务

为进一步优化营商环境,充分发挥公证在防范风险、预防和减少诉讼、维护权益等方面的职能作用,高明公证处以服务企业和民生需求为导向,从强化服务、简化办证流程入手,进一步提升服务效率,用切切实实的举措优化营商环境,助力高明经济社会发展。

日前,高明公证处接到某装饰公司的申请,因疫情防控导致工期顺延,无法按期履行合同,被多名业主诉至法院,急需对装修工程进度进行保全证据。接到该公证申请后,高明公证处立即开通“绿色通道”,启动“容缺受理”机制,业务骨干组建团队为该企业提供公证服务。

受理后的第二天,在做好防疫工作的前提下,工作人员提前到达现场与企业对接收集材料。面对现场施工复杂、环境恶劣的情况,工作人员认真对每个角落的装修进行仔细核对。为支持企业复工复产,工作人员加班加点,仅用1天的时间即完成了多家商铺装修现场的证据保全工作,解除了企业的后顾之忧,得到企业负责人的高度称赞。

疫情期间,高明公证处开通助力企业复工复产绿色通道和急证通道,简化手续,优化流程,开展“限时办”、“优先办”服务。对企业受疫情影响造成的合同履行、劳资纠纷、扩大融资等开展专项法律服务,优先为复工复产企业办理不可抗力事实类、文书类、保全证据类公证,切实为企业提供及时高效的公证法律服务,护航企业发展。

 

佛山市三水公证处

助力打造专业化、复合型调解公证队伍

6月10日,佛北战新产业园(云东海片区)调解与公证对接工作室和佛山市三水区调解与公证对接云东海工作室正式挂牌成立。两个工作室的成立将充分发挥调解和公证职能优势共同化解社会矛盾纠纷,实现资源共享、优势互补、合作共赢,助力建设和谐稳定的法治化营商环境,同时也将为群众和企业提供更多解决矛盾纠纷的渠道。

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三水区司法局联合云东海街道,因地制宜,整合调解、公证等法律服务资源,设立佛北战新产业园(云东海片区)调解与公证对接工作室和佛山市三水区调解与公证对接云东海工作室,一方面聚焦“小切口”,重点照顾佛北战新产业园(云东海片区)内的矛盾纠纷化解需求;另一方面服务“大民生”,满足整个云东海辖区的公共法律服务需求,锐意构建由点到面的大调解格局,切实将矛盾问题解决在萌芽状态、化解在基层。

为打造一支专业化、复合型的调解公证队伍,形成合力优势,共同为佛北战新产业园(云东海片区)调解与公证对接工作室和佛山市三水区调解与公证对接云东海工作室效力,云东海街道人民调解委员会聘请佛山市三水公证处公证员为特邀调解员,佛山市三水公证处聘请云东海街道人民调解委员会人民调解员为公证联络员,共同致力高效化解基层矛盾纠纷和涉及公证的矛盾纠纷。


责任编辑:袁乙恒

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