山东能源彭庄煤矿实行网络化办公 管理效率水平双提升

来源: 齐鲁网 时间: 2023-05-23 作者: 企业家日报

 随着网络化办公的迅速发展,山东能源鲁西矿业彭庄煤矿改变传统的管理模式,将信息化网上办公应用于日常专业管理,以精益化思维为引领,以强化过程管控为手段,构建了日常考核精益化管理体系,持续优化价值链条,实现管理效率、水平双提升。

管理精益 标准操作视频化

针对企业后勤服务中心涉及设备多、操作工艺复杂、施工标准低的现状,彭庄煤矿创新实施线上标准化视频教学,以标准化设备操作为教学模板,利用软件群直播和录像功能,引导职工进行标准化作业,实现各地点设施、各设备操作的标准化、流程化和规范化。

“通过在浴室进行现场写实发现,后勤服务存在操作不规范、不标准的现象。我们把洗靴机、烘靴机和送发衣服的操作流程编制成标准化操作的视频,让大家以直播和视频教学方式学习,变复杂操作为直观的视频教学,效率高、实用性强,提高了服务标准和服务水平,得到广泛认可和一致好评。”后勤服务中心副主任孙晓钢介绍。

企业还对洗碗机、清洁车、清扫车、浴室柜管理等新引进设备的操作流程、工作标准、维护保养知识进行视频教学,规范了操作标准,有效保证了同一岗位的不同人员工作“不走样”。

流程精细 工作写实日志化

为实现“今日事今日毕,明日事今日记”,彭庄煤矿创新利用软件日志功能,让管理人员每天进行日志写实,上传平台后,可查看工作完成情况,确保工作有迹可循,并实现日清日结。日志的检索查询功能,可以方便查找历史记录,实现信息时代的特殊“记忆”,提高了管理质效。

“以前存在工作落实不严、闭环不回复的情况,管理存在盲区,利用软件日志写实功能,可以清晰查看当日工作完成情况,一目了然、清晰透明,管理效率和工作效率大大提升。”督查办业务主办陈传波介绍。

运作精准 巡查整改动态化

针对矿区地面管理点多面广,人员少、管理弱的现象,彭庄煤矿创新实施地面巡查照片留痕动态化,使用软件根据要求设置巡查人、巡查地点,巡查闭环人选择巡查地点和巡查日期进行问题整改闭环,并上传整改后的照片,实现问题的发现、整改、督办、闭环,精益化运作管理。

整改完成的照片还可发送到相应工作群或者推送到指定人员,让管理更加精准、高效、便捷,实现精益化运营管理。


责任编辑:柴火

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